База знанийBack OfficeНастройки организации

Настройки организации

Филиалы, кассы, чек, глобальная конфигурация, ценники, аудит, биллинг и общие параметры.

После этой инструкции вы сможете

Вы подготовите организацию к работе и поймёте, какие настройки влияют на всю сеть.

01
В этой статье

Что будет настроено

ФилиалыКассыЧекКонфигурация организацииНастройки ценникаАудитБилингПараметры
02
В этой статье

Пошаговая инструкция

Экран действия

Меню настроек

Основные параметры организации и системы.

1
Шаг 1 из 19

Рабочая вкладка настроек

Вкладка «Настройки» возвращает на стартовый экран системных параметров.

Реальный экран FLOREX: Меню настроек
Меню настроек
2
Шаг 2 из 19

Выберите раздел настроек

Откройте филиалы, кассы, чек, конфигурацию организации, ценники, аудит, биллинг, параметры или Telegram. Меняйте только тот раздел, назначение которого соответствует задаче.

Реальный экран FLOREX: Меню настроек
Меню настроек
Экран действия

Филиалы

Адреса, настройки и активность филиалов.

3
Шаг 3 из 19

Найдите филиал

Введите название, адрес или STIR. Счётчики вверху показывают общее количество, активные филиалы и кассы online.

Реальный экран FLOREX: Филиалы
Филиалы
4
Шаг 4 из 19

Проверьте карточку филиала

В карточке сверяйте город, STIR, статус, дату создания, выручку, продажи, букеты и количество касс online. Карандаш открывает редактирование выбранного филиала.

Реальный экран FLOREX: Филиалы
Филиалы
Экран действия

Кассы

Физические и Web POS-кассы организации.

5
Шаг 5 из 19

Найдите или создайте кассу

Введите название, код или сотрудника. Кнопка «Создать» добавляет новую кассу, вкладки сверху переключают активные и удалённые записи.

Реальный экран FLOREX: Кассы
Кассы
6
Шаг 6 из 19

Управляйте кассой

Карточка показывает сеть, код, филиал, смену, сотрудника, выручку и продажи. «Журнал» открывает историю; выход завершает работу устройства, карандаш редактирует, корзина удаляет после подтверждения.

Реальный экран FLOREX: Кассы
Кассы
Экран действия

Настройки чека

Ширина бумаги, реквизиты и оформление печати.

7
Шаг 7 из 19

Выберите ширину ленты

Укажите 58 или 80 мм — этот формат должен совпадать с фактическим принтером. Затем выполните тест печати.

Реальный экран FLOREX: Настройки чека
Настройки чека
8
Шаг 8 из 19

Настройте поля и порядок

На вкладке «Поля» заполните реквизиты и тексты, значком глаза включите нужные строки. В «Конструкторе» измените порядок, затем сохраните.

Реальный экран FLOREX: Настройки чека
Настройки чека
9
Шаг 9 из 19

Проверьте предпросмотр

Справа проверьте логотип, реквизиты, позиции и итог. Предпросмотр должен соответствовать выбранной ширине до отправки тестового чека.

Реальный экран FLOREX: Настройки чека
Настройки чека
Экран действия

Конфигурация организации

Глобальные правила учёта, валюты и единицы хранения.

10
Шаг 10 из 19

Настройте системные правила

Переключатели меняют правила для всей организации: кредитный лимит, две единицы хранения, мультивалютность и общие справочники. Перед изменением оцените влияние на все филиалы и кассы.

Реальный экран FLOREX: Конфигурация организации
Конфигурация организации
11
Шаг 11 из 19

Ведите единицы хранения

Введите новую единицу и нажмите «Добавить». Крестик на чипе удаляет единицу только после проверки, что она не используется в товарах и документах.

Реальный экран FLOREX: Конфигурация организации
Конфигурация организации
Экран действия

Шаблоны ценников

Размеры, поля и макет этикеток.

12
Шаг 12 из 19

Проверьте шаблон ценника

Карточка показывает фактический макет, название, размер и формат штрихкода. «Редактировать» открывает конструктор, корзина удаляет шаблон.

Реальный экран FLOREX: Шаблоны ценников
Шаблоны ценников
13
Шаг 13 из 19

Создайте новый шаблон

Нажмите пустую карточку «Создать шаблон» или кнопку сверху. Укажите физический размер этикетки и добавьте только необходимые поля.

Реальный экран FLOREX: Шаблоны ценников
Шаблоны ценников
Экран действия

Журнал аудита

Кто, когда и какое действие выполнил.

14
Шаг 14 из 19

Отфильтруйте события

Укажите период, источник, действие, объект и сотрудника либо введите запрос. Счётчик справа показывает объём найденного журнала.

Реальный экран FLOREX: Журнал аудита
Журнал аудита
15
Шаг 15 из 19

Проверьте запись аудита

В строке сверяйте время, событие, сотрудника, объект и источник. Используйте ID и технические данные для точного разбора спорной операции.

Реальный экран FLOREX: Журнал аудита
Журнал аудита
Экран действия

Подписка и тариф

Срок подписки, тариф и статус оплаты.

16
Шаг 16 из 19

Проверьте условия подписки

Сверьте дату следующего платежа, ежемесячную сумму и тариф. Нажимайте «Оплатить» только после проверки организации и периода продления.

Реальный экран FLOREX: Подписка и тариф
Подписка и тариф
17
Шаг 17 из 19

Сверьте историю платежей

В таблице сравните дату, сумму, способ оплаты, количество месяцев и статус. Успешное продление должно появиться отдельной подтверждённой записью.

Реальный экран FLOREX: Подписка и тариф
Подписка и тариф
Экран действия

Параметры системы

Дополнительные правила работы Back Office.

18
Шаг 18 из 19

Настройте основные параметры

Выберите филиал по умолчанию, часовой пояс, язык интерфейса, язык чека и основную валюту. Эти значения влияют на новые сеансы и документы.

Реальный экран FLOREX: Параметры системы
Параметры системы
19
Шаг 19 из 19

Настройте поведение системы

Включите только нужные правила доверенного входа, автообновления кассы, печати после оплаты и предупреждений по остаткам. После проверки нажмите «Сохранить».

Реальный экран FLOREX: Параметры системы
Параметры системы
FLOREX HELPИнструкция была полезна?
Следующая инструкцияИнтеграции и Telegram